Bankavstemning

Bankavstemming er prosessen med å sammenligne saldoene i bedriftens regnskapskontoer med saldoene i bankkontoutskriftene. Målet er å sikre at alle transaksjoner er registrert korrekt og at det ikke er avvik mellom bankens opplysninger og regnskapet ditt.

Hvordan fungerer bankavstemming?

Bankavstemming innebærer at du gjennomgår alle inn- og utbetalinger, samt sjekker mot regnskapsførte transaksjoner for å identifisere eventuelle feil eller mangler. Prosessen kan oppsummeres i tre steg:

1. Sammenligne: Match transaksjoner i regnskapet mot bankutskriften.
2. Identifisere avvik: Finn transaksjoner som ikke samsvarer, som uregistrerte betalinger eller feilførte beløp.
3. Korrigere: Gjør nødvendige justeringer for å rette opp feil og balansere regnskapet.

Ved å bruke automatiserte systemer, som bankintegrasjon i regnskapsprogram, kan du gjøre avstemmingen raskere og mer nøyaktig.

Hva betyr det å avstemme konto?

Å avstemme en konto betyr å kontrollere at saldoen i regnskapet stemmer overens med virkeligheten, for eksempel med bankens 

oversikt. Dette gjelder ikke bare bankkontoer, men også andre balanseposter som kundefordringer, leverandørgjeld og momsoppgjør.

 

Hvilke kontoer skal avstemmes?

• Bankkontoer: For å sikre at alle innskudd og uttak er korrekt registrert.
• Kundefordringer: For å verifisere innbetalinger fra kunder.
• Leverandørgjeld: For å sikre at alle fakturaer og betalinger er korrekt registrert.
• Skatte- og avgiftskontoer: For eksempel moms og arbeidsgiveravgift, som må stemme overens med innsendte rapporter.

Hvor ofte må balansen avstemmes?

For de fleste bedrifter bør bankavstemming utføres månedlig, samtidig som man avslutter månedsregnskapet. For større virksomheter eller de med høyt volum av transaksjoner, kan ukentlig eller daglig avstemming være hensiktsmessig.

Ved å utføre regelmessig bankavstemming reduserer du risikoen for økonomiske feil, svindel og uforutsette avvik i regnskapet. Det bidrar også til bedre økonomisk oversikt og kontroll.